消费者需求金奖:麦德龙(中国)和联合利华(中国)
以消费者为导向的供应链流程执行
麦德龙联合利华/文
以消费者为导向的供应链流程——“团购订单”项目,不仅在短时间内提升服务水准、推动销量,而且制定了一个在未来使双方持续受益的运作流程。
从2012年第三季度开始,麦德龙和联合利华携手启动了“团购订单”管理项目,通过执行消费者为导向的供应链流程来提高“团购订单”的服务水平,最终达到营业额持续稳定增长的目的。
在这次的合作中,双方秉承一个团队的合作精神,相互在信息透明化并对等的基础上开展项目。麦德龙作为零售商,尽可能积极提供客户需求预测并增加一定的灵活度,以满足企事业团购的消费者需求,联合利华作为供应商,尽力对客户需求做出尽可能快速准确的反应,通过客服前台不断协调实际需求与计划供应之间的摩擦,在项目过程中建立了良好的沟通机制。
项目介绍
在此项目开展前,联合利华接到来自麦德龙的团购订单时,已经是最后一分钟,在供应紧张时已没有任何时间和空间来准备库存,库存能满足多少就发运多少,这样往往导致团购订单的失败,造成生意损失。于是双方着手对30多家全国门店进行调研并且发现:团购订单的流失主要来自于3个原因——没有足够多的产品配额、顾客对团购价格不满意以及门店库存不可以现场满足团购需求。
针对这一发现,2012年7月中旬,双方从与供应链相关的损失原因入手对团购订单流程进行了优化,通过明确的职责分配和无缝对接,加快团购订单响应的速度。在新的流程中,双方增加了配额和库存信息的透明度,在有效共享信息的基础上,又配合了低库存或者零库存情况下的预警和补救措施:
1)联合利华内部配额的调配;
2)在不同分仓间及时的库存调拨;
3)同价格同类型产品推荐;
4)根据库存恢复时间争取团购延期;
5)建议灵活的订单发运路径,缩短在途时间。
2012年7月双方完成了新流程的培训,并开始在麦德龙5家上海门店实施,9月12日开始,该流程在所有麦德龙门店铺开实施。本着精益求精,以终端消费者为导向的服务理念,2013年,双方再一次对项目进行了回顾,并在3月对所有门店进行了360度服务满意度调研,在门店反馈的基础上麦德龙和联合利华对团购订单流程进行了升级,通过主动预警缺货信息,共享恢复供应计划,使流程更为简化,响应更快。2013年4月13开始,升级版团购订单流程投入全面执行。
从2012年新团购流程执行开始至2013年上半年,企事业单位团购订单满足率提升近10%,团购销售额增长30%;总体订单满足率提升5%,整体销量增长超过40%。该项目不仅在短时间内提升服务水准、推动销量,而且制定了一个在未来使双方持续受益的运作流程。同时,随着市场需求的变化,我们也将会以满足消费者需求为己任不断改进并更新。《条码与信息系统》2014第4期