从广州市质量技术监督局获悉,9月1日,该局编制和发布的《电子文件档案资源管理规范》正式实施,将规范与广州市电子文件档案信息资源管理中心运行的工作流程、要求等,避免在开发和推广应用中出现误解。
据介绍,《电子文件档案资源管理规范》是推荐性地方标准,共分为7部分,包括《术语和定义》、《编码》、《数据包》、《元数据》、《安全》、《接口》和《归档流程》。其中,《数据包》、《元数据》为广州市电子文件档案信息资源管理中心建设提供了应遵循的编码、数据包、元数据;《安全》、《接口》为广州市电子文件档案信息资源管理中心的安全与接口提供了依据,从根本上保证电子公文归档的一致性、快速性、有效性、准确性与安全性;《归档流程》确定了电子公文归档管理责任,制定管理制度与技术措施,确保归档有序。
该规范的发布实施,有利于提高了政府信息化办公的质量和效率。(广州市质量技术监督局)