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近日，山东省质监局代码办下发了全省组织机构代码电子档案工作情况通报，通报了全省第一季度代码电子档案工作情况。日照市代码电子档案全库覆盖率达99.59%，居全省第一；上报的数据质量问题很少，位居全省前列。
代码电子档案工作始于2006年8月份。按照“规范管理，统一标准，集中扫描，长效机制”的工作原则，日照市信息所扎实有效地开展了代码电子档案工作。组织机构档案由纸质转向完全电子化，这对于保护和利用代码档案，提升组织机构代码业务管理水平，加强组织机构代码数据质量管理，实现基于电子档案的组织机构代码网上审批业务，扩展组织机构代码在各政府部门的应用层次，具有重要意义。
电子档案工作中，日照市信息所在时间紧、任务重、工作人员紧缺的情况下，克服重重困难，加班加点，圆满完成省局代码办下达的任务目标，保证了代码电子档案工作的顺利进行。截止4月1日，全市代码正常库数据总量为18082条，上报数据17986条，覆盖率达99.47%；代码废置库数据总量为7154条，上报数据7147条，覆盖率达99.90%。
日照市信息所在扎实做好代码新办、年检、变更换证等工作的同时，在完成对存量代码档案扫描的基础上，将电子档案工作纳入日常代码业务受理流程中来。专人负责，对每日新增档案数据，采用对原件进行扫描，复印件进行存档的方式，实现组织机构档案由纸质向完全电子化的过渡。（作者单位：山东日照市质监局）
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