宣传信息是领导科学决策的基础和依据,做好宣传信息工作,提高上报质量,关系到一个单位的形象宣传问题,关系到一个单位宣传工作能否发挥信息“主渠道”作用,关系到一个单位能否真抓实干、扩大影响的关键。因此,宣传信息的质量尤为重要。
注重抓新,紧贴形势,在“短平快”中使信息“更有特色”。
要善于求新。即选择信息角度时力求使信息所反映的问题或提出的观点能够“超凡脱俗”,使人眼睛一亮,具有新意,给人以新的启示。如对于动态性强的工作信息,要注意快速上报,“以快带新”。比如日常执法中查处的案件或开展的专项工作;对问题信息要注意揭示事务发展的新动向,新变化,“超新出新”、内容不能空洞,用事实和数据说话。经验类信息要注意现实性,紧紧围绕中心工作,体现特色,力求有推广价值,“以新标新”。
要多方位思考。即对单一的信息进行横纵扩展,丰富其含量。对到手的信息源,不能就事论事,停留在一个题眼上,要散性思维,多方面拓宽信息的外延,多侧面揭示新的情况,如“我区民生计量投诉占七成——质监局提醒广大市民擦亮眼睛”由投诉到引导如何识别。
要紧贴形势。即对原始信息所含每个角度,要站在宏观高度进行筛选。不少信息只要稍加挖掘,就会找到多个反馈角度。在编写上报时,要结合当前的形势和接受信息的对象,对每一个角度所涉及的层次、范围、趋向等方面情况认真地加以分析比较,然后再选择出最佳的角度来。
着眼工作,领会意图,在实事求是中使信息更受读者欢迎。
作为工作人员必须站在领导的位置上,站在全方位思考问题的高度,与领导“换位思考”,想领导所想,切中领导需求。在实际工作中要努力做到“三多”:
一是多向领导请示汇报工作。领导往往掌握的情况多,问题看得准,在确定上报内容时,要多请领导提出补充修改意见,确保上报的信息与上级领导最关心的问题合拍,不出差错。
二是多研究和收集反映上级领导意图的材料。信息人员要坚持每天看新闻、听广播、读报纸,并及时学习系统内的各种文件,捕捉上级领导意图,力求上报的信息急领导所需,图领导所用。如:“07年开展的产品质量和食品安全专项整治的实施”,既宣传国务院的特别规定,又让人民群众明白国家质监部门依法行政的法律依据及政府整治的决心,这都是领导和百姓所关心的。
三是多与上级业务部门沟通情况,及时掌握上级领导对信息的需求要点。这样就会少走弯路,提高宣传信息上报内容的统一性和有效性。
小中见大,讲究“厚度”,在增强指导性中使信息发挥更大的作用。
要体现信息的“精练”。我认为宣传信息的重要特点和表现形式是短小精悍、开门见山,“小中见大”则是宣传信息的灵魂。由于宣传信息对容量有一定限制,这就必然要求每篇信息尽可能做到“短小精悍”。
其次要深入主题。尽量做到开门见山,不穿靴戴帽,凡是老话套话一律删去,对扣题不紧的,旁生枝节的坚决删除,同时做到一题一议,不面面俱到。
三是要内涵外溢,一叶“知秋”。也就是要学会小题大作,讲究“厚度”,善于从一般中发现闪光的东西,从普通简短的内容上突出实质性的东西,抓住主要矛盾,讲清实质问题,在增强指导性中使信息发挥更大的作用。(青岛市质量技术监督局四方分局周东)