实验室设备管理重点浅论

   实验室设备是否得到有效管理，将直接关系到实验室检测质量的高低。实验室设备的管理重点，主要是实验室设备的硬件管理和软件管理。

硬件管理
    1．做好设备的量值溯源工作
   为确保检测设备量值的准确可靠，实验室所有在用检测设备均应溯源到国家基准，这也是国际间相互承认测量结果的前提条件，国家实验室认可将量值溯源视为测量结果可信性的基础。为确保检测数据的准确性和有效性，应对检测结果有影响的检测设备进行检定/校准，保障量值的可溯源性。
    对仪器设备进行检定/校准可分以下三种情况：
    ⑴购买后首次检定/校准：是对新购买的计量器具进行的一种检定。设备出厂合格证不具有法律效应，仅表示设备出厂检验时合格，但设备经过仓储、中转等环节，其计量特性有可能已经发生了变化。笔者在工作中就发现，有些新购置的计量器具具有合格证，但计量不准确。
   ⑵周期性检定/校准：是按检定规程规定的时间间隔和检定程序，对计量器具定期进行的一种后续检定。检测设备在使用中随着时间的变化，计量性能会发生偏移，有可能超出允许的误差范围，对检测设备进行周期性检定/校准，避免由于不符合计量要求而带来的风险和后果。实验室应根据设备预期使用目的和设备计量特性，制定年度周期性检定/校准计划，并组织实施，确保检测设备始终处于受控状态。
   ⑶维修后的检定/校准：在周期检定/校准有效期内的检测设备，在使用过程中出现故障、失准或维修后，应重新进行检定/校准。经检定/校准合格后方可投入使用。
    2．做好设备状态的标志管理工作
   标志管理是确认计量特性的直观证明，根据实际需要，可分为绿色“合格证”、黄色“准用证”、红色“停用证”标志。其作用在于：
    ⑴表明设备所确认状态是否满足预期使用的计量要求，防止错用。
    ⑵便于检测设备现场管理，在仪器使用中为操作人员提供直观的第一视觉。
    3．做好仪器设备的期间核查工作
   为保证检测设备在两次检定/校准之间，保持检定/校准状态有良好的置信度，应对其技术指标进行核查。期间核查可通过以下方式进行：⑴采用高精度等级的计量标准、仪器设备或有证标准物质进行核查。⑵采用等精度计量标准、仪器设备进行比对核查。⑶采用标准物质在不同时期进行重复测量。通过期间核查可以反映出设备的漂移和稳定性，便于及时纠正偏移。

软件管理
    1．检测设备的配置
   检测设备的选择必须要能够满足实验室的实际工作需要，所选购的检测设备计量特性应与检测计量要求相匹配。检测设备最大允许误差通常为检测要求允许误差的1/3至1/5。
   选择合格的设备供应商。所选择的供应商应当有较高的质量信誉，完善的质量保证体系，以确保其所生产的产品能达到规定要求。
    2．设备作业指导书
   对于操作比较精密、复杂的仪器设备，必须编制仪器设备使用作业指导书。作业指导书是对仪器操作过程进行的详细描述，强化了对仪器操作过程的控制。
    3．设备使用人员的管理
   设备使用人员应经过严格培训，经考核合格后，方可上岗。对精密仪器应安排专人使用，非专门人员不得使用。使用时填写《设备使用记录》，定期进行维护保养。
   只有平时注重实验室设备的硬件管理和软件管理，才能确保实验室的检校质量得到有效控制，提高实验室的知名度与可信度，从而赢得客户的信赖与支持。
（作者单位：山东省青岛市城阳区计量测试所） 《中国质量技术监督》