为更好地服务于企业,山东桓台县质监局多措并举,在抓好业务工作质量的同时,自行建立了一套标准化的服务程序,促使该局今年的数据代码、标准登记等项年检工作驶上了“高速路”,服务时限由原来的2个工作日缩短为现在的2小时。
据悉,该局在年初就开通服务热线电话,并广泛向社会各界宣传。企业可以通过电话咨询有关办证、年检等项工作的详细情况及有关必要手续,让企业可以一次办完相关业务,有效地避免了企业在年检期间走弯路的问题发生。
其次是建立企业标准化电子档案,按行业、乡镇、产品等对企业标准登记、备案及培训情况进行分类归档并实现了信息化管理,对重点行业、企业、产品情况进行重点掌握,从而有效地提高了工作的针对性。今年,该局又续展了山东省标准信息服务网会员,并对现有馆存的1700余份标准单行本进行分类归档,实现了各项标准管理以及检索的信息化,只要知道相关的标准信息,可以很快地为企业检索到有效标准,实现了标准检索的快捷、准确。
另外,提高工作效率。该局进一步建立健全了工作人员服务质量、服务态度的考核奖惩制度,实现“用制度管人”的工作理念,有效地提高工作人员的责任感。为避免年审期间出现差错,对企业所提交材料,他们抽调充实人员,将原来的单人审核改为现在的流水作业――三人分别对一份材料进行审核,合格的一次通过,从而大大提高了工作效率。对于材料完备的企业,该局保证在2小时之内办完一切年检手续,为企业节省了大量宝贵的时间,受到企业一致好评。