山东省日照市行政服务中心质监局窗口,担负着全市组织机构代码业务的办理,是我市标准化的一项重要工作,由于组织机构代码在国民经济各领领域中的运用越来越广泛,已作为许多部门进行宏观管理的基础。质监局服务窗口,本着“服务经济,服务社会”的宗旨,“三心二意”为用户服务。
办理业务细心。为保证工作顺利开展,做到办理业务细心。要求工作人员必须坚守岗位、责任到人,不断提高人员素质,明确岗位职责,应达到的工作目标,并做到操作熟练、坚持规范细心,保证代码数据质量。为此,我们制定了《组织机构代码登记服务规范》、《代码登记服务要求评审控制规定》、《不合格控制规定》来保证组织机构代码发证工作高质量、有序进行。每一位工作人员都通过了严格的岗位培训,保证做到精心细致的服务。在受理和处理数据过程中,除了有一套科学数据处理规程保证外,同时还采取了相应的措施,使每台计算机均可进行代码业务受理,提高了计算机的利用率,提高了工作效率。工作中实行了受理、审核和录入三级分离制度,从我们这里发出的每一张代码证书,都保证做到经过二个以上工作人员仔细校对,不让不合格的代码证书流入社会。
解释问题耐心。在代码登记受理过程中,质监局窗口的工作人员始终坚持、以礼相待、耐心细致、有问必答。如前来办理代码的人不会写字,我们就帮助他们填写登记表、复印有关材料。有不符合办理条件的,耐心地与用户讲清楚,碰到脾气比较急躁的用户,工作人员绝不和对方争吵,坚持耐心做好解释工作。
接待咨询热心。注意接待用户热心,经常总结,积累经验,提高服务水平。如有位个体工商户来办理代码证,营业执照用个人的名字注册的,我们建议先到工商局注册一个单位名称后再来,再来办理,但他却说用他自已的姓名作为单位名称没问题,经过我们耐心的解释,终于高兴的接受了我们的建议,到工商局重新变更了营业执照,再到我们这里申请了代码证。按照《山东省组织机构代码管理办法》办证需要十个工作日,为体现便民、高效,将组织机构代码提速到五个工作日。为积极响应市政府“放权提速”要求,我们把5个工作日提速到4个工作日。受到了广大客户的赞誉。
对待用户诚意。诚心诚意为用户着想、不断提高服务质量,已满足各企事业单位办理组织机构代码登记的需要,我们除了提前上班,晚下班,派专人代办外,针对每天都有一些用户远地赶来,却已到了中午休息无人受理,要等待一、二个小时的情况,采取了中午值班制度,做到随来随办,同时还开展了上门服务。我们向社会、用户公开办事制度,制作了代码登记填表说明和样张供用户参考,打印、整理了办理程序及代码登记所需资料等,并把它们装订成册,便于用户查阅,极大的方便了代码用户。
服务社会满意。以社会满意为服务标准,体现“文明、高效、规范、便民”的服务质量,抓窗口建设,树良好形象,让社会满意。对窗口工作人员规范了服务行为、明确了服务内容、建立了服务标准。尽管处在年检高峰期,办理代码业务的人流量很大,但窗口的同志始终坚持微笑服务、以礼相待、耐心细致、有问必答,整个组织机构代码定期检验工作有条不紊的进行。
截至目前,日照市质监局窗口共办理组织机构代码业务9000余家,咨询服务达10000多人次。服务质量、服务效率受到了广大用户的欢迎和赞誉,社会满意度很高。共收到锦旗50面,表扬信120封,连续30次被服务中心评为优秀服务窗口,尤其今年以来连续以第一名的成绩荣膺这一荣誉称号。