为了进一步提高信息采集的有效性和上报率,乐陵市质监局结合工作实际,制定四项措施强化信息采集工作。
一是制订《加强信息上报管理的工作方案》,明确信息采集的内容范围和报送途径,公布具体负责人员,要求每天按时收集整理,并于当天下班之前报分管领导,每周总结一次,对上报信息情况进行集中分类。
二是推行信息采集全员化,要求每位工作人员将报送信息列入工作计划,每周每人必须上报1篇以上的信息,各科室还要明确一名专门人员进行统计。
三是举办信息采集集中学习活动,于每周六上午进行集体学习交流,明确工作人员对信息写作意义和要求的认识,掌握写作技巧,提高写作能力。
四是建立通报机制。采用会议公布和公布栏张贴两种形式,定期通报各科室信息报送数量和采用情况,对报送及时、数量多、质量高的科室给予一定的奖励,并将其作为年终考核的一项指标,对信息报送差的科室和个人,分别给予警告、批评等相应的处分,连续两个月完不成任务的科室和个人,年终不能评选先进。