近日,蔚县质量技术监督局与蔚县档案局联合开展的技术监督档案整理工作圆满结束。整理后的档案做到了分类明确、排列整齐、清晰、便于查找,归档率、完整率、合格率分别达到了96%、98%、98%。
由于年时已久,蔚县质量技术监督局的档案资料破损严重,大部分未经系统整理,目录不清,查阅利用十分困难。为解决这一问题,该局决定将所有档案资料做一次彻底的整理归档。他们成立了档案整理小组,并从县档案局找来专业人员专门负责档案整理。档案整理人员严格按照新的《归档文件整理规则》,对该局从1954年至2005年间的所有档案重新进行整理,对破损或大小不一的记录档案,全部进行修复、折叠,去除金属物,重新装订。
这次整理历时13个月,耗资3万元。通过全面的重新分类、分批修裱、抄写目录、更换卷皮、装订编号,共建立起各类档案1239卷。全宗共分党务、行政、人事、财务等六大类。高质量的档案整理将会为该局今后的档案管理工作带来活力和高效,它的系统化、结构化和组织化将会直接为该局各项工作提供及时、有效的服务。