检验检疫签证工作有一定的前提，绝对不能脱离实际进行签证。在进行检验检疫签证之前，应先按照检验检疫的相关规定进行必要的现场检验检疫和实验室检测，或根据检验检疫监督管理的要求进行相应的检验检疫监管，实施共同检验、分类管理、卫生监督管理等。
检验检疫签证一般通过CIQ2000综合业务管理系统进行，每个环节都在计算机系统上留有记录。根据权限的设置，检验检疫人员与检务签证人员都不能单独完成签证的过程。
检验检疫人员可以利用报检的数据进行证稿拟制，调用相关的公共信息，如收货人、发货人、品名、数/重量、合同号等。进行电子转单时，转出的公共信息是报检时输入的信息，所以拟稿人员要注意先重取报检数据，如有变动，要进行相应的修改后才能进行下一步的工作。
——摘自《企业管理人员质量安全知识读本》
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