浙江省青田县市场监管局“三化”高质量做好新时代档案管理工作

中国质量新闻网讯 机关档案管理是国家档案事业的重要组成部分。浙江省青田县市场监管局以高质量发展为主题，以创建省级示范数字档案室为抓手，推动档案工作与新技术融合发展，着力打造档案资源建设标准化、档案管理队伍专业化、档案归集利用数字化的现代化档案管理体系。近日，该局获评2021年全省“示范数字档案室”，受省档案局发文表彰。

档案资源建设标准化

对标省级示范数字档案室标准，建设占地185平的独立档案室，配备档案库房、阅览室、档案业务和技术用房、办公用房等主要功能用房，配有档案密集架171米、除湿机1台、空调3台、计算机5台等设备设施，档案管理基础设施显著提升，档案保存、开放利用环境显著优化。由档案室集中、统一管理本部门各类档案，深化分级分类管理，做到应归尽归，合理开放利用。推进档案相关资源共享，流转档案闲置密集架3组，助力全县档案规范化建设，盘活固定资产8.1万元。

档案管理队伍专业化

建立档案管理领导小组，明确档案管理责任人，制定数字化档案室管理规范，配备4名管理人员，其中2名为专职档案管理人员。组织管理人员参加档案数字化管理专业培训，学习档案归集标准规范、档案管理相关的法律法规、档案管理系统应用等专业知识，熟练掌握档案收集、整理、归档、数字化处理、挂接系统、移交、开放利用等全流程作业技能，提升档案自主管理能力，强化档案管理规范性、安全性建设。

档案归集利用数字化

依托1+10+N档案管理系统、工商档案内部查询系统、案件管理系统等数字化平台，完成文书档案、业务档案等各类存量及新增档案的数字化工作，馆藏档案数字化194862卷3868件，数字化率92.2%。全面推广市场监管注册登记业务的全流程、半流程网申以及公文平台文书档案的电子化归档，强化疫情防控专项档案数字化归集，减少纸质档案数量，提升档案归集数字化程度。开放馆藏档案的线上查询服务，强化档案资源的开发利用，2021年度累计查询档案3436件次。（叶晓静）