呼伦贝尔市特检所为强化服务意识,提升办事效率,切实打通服务企业“最后一公里”推出了服务企业、服务群众的五项措施。
一是落实首办负责,限时办结制度。单位和个人到我所办事,第一个接待的工作人员为首问责任人。首问责任人必须对前来办事的人员热情接待,主动了解办理事项,给办事人员满意的答复;不得使用“不知道、不清楚、不归我管、找别人去”等推诿性语言。遇有相关窗口工作人员不在或有事外出时,首问责任人要负责接待,记录办理事项和要求,并尽快联系具体承办人员,确定办理时间、办理要求和联络方式;相关窗口和窗口工作人员对首问责任人转办的事项,必须及时认真办理,不得推诿、拖延;首问责任人对转办的事项任需进行督办,并跟踪服务,按规定时限办结。直到事情办理结束。
二是一次性告知,提供办事引导服务。企业到该所办理检验工作相关手续时,接待人员要一次性告知来访人员全部办理要求和所需的文件材料;对于管理制度不健全的使用单位,检验人员要积极指导其进行完善。
三是积极对接企业,合理安排检验任务。及时与服务对象沟通,合理安排时间和人员开展检验,尤其是检验工作需要设备停产、人员停工等影响企业生产的,要根据企业需求,开展企业选时、利用双休日、节假日检验等有利企业生产的服务。
四是主动对接,加大对重点企业、重大项目的服务力度。通过深入企业对接调研,了解企业困难和需求,对特种设备数量较多的企业在设备安装、使用、维修、管理等方面进行指导,积极提供技术标准,帮助企业建立台账、完善管理制度。
五是定期回访,持续改进工作质量。检验工作完成后,要及时向服务对象发放《呼伦贝尔市特检所工作廉政卡》,征求企业和群众的意见和建议,及时反馈检验人员工作态度、检验质量,不断改进工作作风。王慧