乌拉特检验检疫局四个抓手推动档案工作服务发展

从内蒙古出入境检验检疫局官网获悉，乌拉特检验检疫局高度重视机关档案工作，不断提高档案管理水平，局综合档案室已达到档案测评自治区一级单位标准。该局以制度建设、基础设施建设、信息化建设和实用效能建设为抓手，不断发挥档案工作服务全局、留史资政的作用。

以完善制度管理为核心，加强档案制度化建设。依法理顺档案管理工作领导体制，将档案工作列入全局年度工作计划。结合检验检疫工作实际，制定并完善《档案专职人员岗位责任制》《档案保管制度》《档案资料保密制度》《档案借阅制度》《档案管理实施办法》《档案应急管理机制》等，严格按章办事，对档案的收集、分类、移交、鉴定及销毁等各个方面做出明确规定，各种目录、登记、台账、分析、检索工具齐全，确保档案管理制度化、规范化、标准化。组织档案人员对档案库房安全保密预防工作进行教育培训，学习新知识、新技术，加强安全防范意识，强化档案安全管理。

以完善硬件设施为基础，加强档案基础建设。完善硬件环境建设，实行科学管理，库房、阅览、办公实现三分开。实现各门类和不同载体档案综合管理，档案装具充足适用，排架科学有序，“八防”措施完善，温湿度表随时记录、定期分析，对库内档案资料进行定期检查，发现问题及时解决，并配有照相机、摄像机、扫描机等设备。

以数字化管理为目标，加强档案信息化建设。配备符合国家和自治区规范标准的“世纪科怡”档案管理软件，进行电子化管理，实现档案服务的科学性、及时性、有效性。建立档案目录数据库和永久文书档案全文数据库，基本实现文档一体化。档案管理软件使用、室藏档案数字化的实现，极大方便职工借阅档案，为快捷查询打下良好基础，进一步推进数字化档案室建设。

以提高实用效能为宗旨，服务检验检疫发展。根据保密规定及相关制度，通过领导批准、借阅登记，实现档案利用有收有回。同时，在室藏档案基础上，先后组织人员编写《机关档案管理工作文件汇编》《规章制度汇编》《大事记、年鉴》《档案利用效果实例汇编》《基础数字汇编》等7种编研材料，既对检验检疫重大工作进行总结，又为检验检疫业务改革创新提供借鉴，发挥指导业务、服务发展的作用。