为进一步加强档案室和档案规范化管理工作,顺利达到省三级验收目标,近日,甘肃省陇西县档案局(馆)有关领导和业务员对县质监局档案室和档案规范化管理工作进行专门指导。
指导组分别查看了陇西县质监局档案室电子档案录入工作和档案的收集、整理和保管情况等,详细了解了档案管理体制、法律法规贯彻情况等情况,指导组充分肯定了该局档案管理工作,认为县质监局档案管理做到了领导重视,具体工作有人抓、有人管,组织机构健全、日常工作开展有序。并就存在的问题和下一步工作提出了宝贵意见和建议:一是要继续加强档案规范化管理工作,促进电子档案的开发利用,要指定专人负责档案的使用和管理,确保档案的安全,有力促进档案工作深入发展;二是要继续加强档案业务培训和信息保密制度,不断提高档案工作人员的责任意识和业务水平,注意档案保管和保密细则及要求,加强档案室管理、认真做好人事档案移交手续和档案鉴定销毁工作。
下一步,陇西县质监局将以本次指导为契机,进一步加大档案规范化管理,改善档案储存条件,改进档案管理方式,使档案工作再上新台阶,并积极争达省三级档案室标准。(张小燕)