襄阳市行政许可技术审查中心用会计方法实现办公室业务闭环管理

　　“有借必有贷，借贷必相等”。原始凭证、会计账簿、会计报表互相对应，环环相扣。今年来，襄阳市行政许可技术审查中心尝试借助会计方法实现办公室工作闭环管理，取得了比较好的管理效果。

　　中心启用“项目清单”，项目清单分三块内容：第一块，项目介绍：包括项目名称、交办部门及交办时间、具体要求、完成时限、项目责任人等内容；第二块，项目落实痕迹，主要由项目责任人记录完成该项目过程中的相关文件复印件、会议记录、活动图片、总结材料等痕迹资料；第三块，项目督办情况，主要有项目负责人自查得分、科室负责人意见、分管领导考核意见等。

　　项目清单一式两份，正本随相关文件资料交项目负责人，详细记录项目完成轨迹，作为该项目原始凭证；副本办公室登记保管，作为该项目会计账簿，由科室负责人对照项目完成时限进行“销号式”管理；月初公布上月项目完成情况月报表。

　　办文方面。阅文处理、文件传阅登记、文件落实情况资料汇编等相当于本项目原始凭证，项目结束后对照市局履职尽责工作综合考评细则及两个责任清单，装订成册及时归档。

　　办会方面。原始凭证包括会议方案、通知、须知、简报、发言材料、领导讲话等会议资料，按顺序装订成册，以备查看。　参会人员对会务工作的意见建议，会务工作中的经验教训及总结材料连同其他会议文件，一并归档。

　　办事方面。关键在于要把好事办漂亮，把难事办简单，不论熟悉与否、困难与否，都力求让领导、群众放心。如车辆管理，实行派遣登记管理制度，车辆领用、返回必须进行登记备案。认真填写车辆领用申请单（原始凭证）---车辆使用登记本（会计账簿）---车辆使用情况月报表（会计报表）；另外印章管理、档案管理、考勤登记、办公用品采购等环节也都有比较明细的管理流程。

　　“工作项目化，项目清单化，清单台帐化”，中心办公室创建“办文办会办事工作群”，中心所有收文登记、电子版文件、阅文处理，发文登记、拟文处理、发文电子版文稿，会议通知、重点工作交办函等等按项目纸质版归档留存，电子版在“办文办会办事工作群”共享，保证办公室工作人员及分管领导最全面最及时掌握相关信息，保证项目负责人在项目落实过程中能全面及时把握上级精神，保证履职尽责高效准确不走样。（韩国华 刘善红）