近日,河南洛阳市质监局被市人社局和市档案局授予“全市档案工作先进集体”荣誉称号。
近年来,洛阳市质监局一直高度重视档案管理工作,不断加大投入,采取有力措施,逐步实现了档案标准化、制度化和信息化管理。一是抽组专人对档案进行彻底整理归档。从市局办公室抽调专人,对市局档案室现存的全部档案进行系统梳理,做到存放有序,查阅方便。二是档案工作制度更加健全。先后制定完善了立卷归档制度、档案安全保管制度、档案借阅与保密制度、档案员岗位责任制等制度。对年度文件材料的收集、归档工作,全部纳入考核目标,做到了长有规划,短有安排,各负其责。三是加大投入,强化档案管理硬件建设。近两年,为积极改善档案保护条件,在市局档案室配备了多组档案密集柜。积极顺应档案管理工作发展趋势,为档案室配齐配全了电脑、打印机、电子档案扫描仪、复印机等现代化的设施,并安装了档案管理软件,档案管理全部实现提档升级。四是档案信息化建设迈上新台阶。注重将档案信息化建设纳入机关信息化建设的总体规划,与机关信息化建设统一部署、统一要求、统一实施。目前已建成档案管理数据库体系,实现库藏档案目录1OO%计算机检索,提升了档案管理现代化水平。