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为切实做好公文办理工作，使公文处理工作制度化、规范化，洛阳市质监局配全“三铁两器两机”、完善制度，构建运转保密机制的基础上，严格落实“三查三保”制度。“三查”是每日一查，看有无文件电报漏登和机要文件在机要室外过夜现象；每周一查，看有无漏传漏办现象；每季度一查，看是否登记齐全、归档到位。通过查漏，从根本上保障了文件的安全性和保密性。
“三保”是一保“进口关”。来文登记实行一个口子进，上级发来的机要文电，该局对照清单逐份核对，细看文件是否缺页残角，准确无误后进行登记。并对来文时间、来文机关、机要号码、文号、份数、秘级、标题等登记详细。二保“传递关”。遵守早传晚收制度，及时附笺，力求高速运转，向领导说明情况，尽量当场签批、当场回收。杜绝了横传和抽存文件现象，确保文件当天归档率达到100%。三保“保密关”。严格按照中央文件的层次和有关规定阅读，不擅自扩大或缩小阅读范围。同时做到涉密文件不在外过夜、不复制、不上网，及时归档。
2015年度办理各类文件近4000份（其中机要文件200余份），无漏接、漏传和延误文件的现象。保持了八年机要文件清退率为100％和连续六年被市政府评为公文办理工作先进单位的记录。
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