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“便民”电话:服务质量近一半不合格

2014-11-21 14:56:01 中国质量新闻网

    地方政府“便民服务电话”(又名“热线”电话),是考察一个地方民生服务质量的主要“窗口”之一。

    为了促进提高政府部门的便民服务质量水平,中国市场学会服务质量专业委员会从2010年开始,截至2014年9月1日,已完成了对全国30多个省、直辖市、自治区180多个市、区、县,共2700多个政府部门,以及国家有关部委的“便民服务电话”(又名“热线”电话)进行了暗访和舆情监测调查,其中,地方政府部门的“便民服务电话”服务质量合格率仅为48.9%。

    经过对北京市延庆县多次暗访,其“热线”电话合格率在93%以上,成为全国的“标杆”,北京市和所属其他区县均达到B类以上水平,还有吉林省长春市、河南省郑州市、安徽省合肥市、辽宁省锦州市、江西省婺源县的政府电话服务质量都评价为优秀,但仍有超过一半的政府便民电话服务质量为D类,现将地方政府部门电话服务质量为D类的市、区、县(第一批60个)名单进行公布。

    评分标准

    经中国市场学会服务质量专业委员会的专家委员会研究,依据老百姓给政府部门打电话的实际需要,按照习总书记指示的“以百姓满意不满意为标准”,制定出“及时接听、主动报工号或姓氏、业务知识娴熟、首问负责、态度好并使用文明用语”等五项打分标准,每项20分,共计100分,并划定了91分及以上为A类,71~90分为B类(A、B类为合格),60~70分为C类,59分以下为D类(C、D类为不合格)。对与市民紧密相关的公安、教育、民政、城管、交通、工商、税务、质监、人社、旅游、环保、文化、农业、卫计等政府部门的便民服务电话进行暗访(每个城市10至15个部门),及确定各市、区、县合格率91%及以上为A类,合格率71%~90%为B类,合格率60%~70%为C类,合格率59%以下为D类(A、B、类为合格,C、D类为不合格)。

    共性问题

    1.回答市民问题不准确,凸显业务不熟悉。如吉林省辽源市文化局、吉林省辽源市环保局、山东省青岛市崂山区城管局等。

    专家组点评:这是政府便民电话的核心问题,公务员通过电话给老百姓准确解答问题,使群众省时省力减少麻烦,提高对政府的满意度,促进社会和谐。希望公务员、干部加强业务学习,提高为民服务技能。

    2.不主动报工号或姓氏。所有被访单位均如此,说明缺少这一“流程”的统一规范和“亲民、便民、尊民”意识,如广东省广州市公安局、辽宁省阜新市城管局、山东省青岛市李沧区城管局、山东省青岛市崂山区教育局、山东省青岛市市北区环保局等。

    专家组点评:这个问题在服务企业早已解决,但在政府电话服务中却是最不规范的“老大难”问题,这个缺乏规范化、标准化的问题是历年调查中的突出问题;同时,是否报工号或姓氏还是个敢不敢负责的问题,反映干部“作风”差。

    3.首问负责制落实不好。自己不知道也不能告知谁知道,如吉林省辽源市公安局。

    专家组点评:各级“便民电话”,省长、市长、县区长“热线”现在很普遍,但到底实际效果怎么样?是不是真便民了?电话不是万能的,各地硬件条件也不一样。但作为一种积极探索,硬件好固然好,关键是服务要到位,根本要像焦裕禄一样有一颗为人民服务的心。正如习总书记所讲,对人民群众没有感情就会说“忌语”,把老百姓看成父母、兄弟姐妹,就不会说“忌语”。不然,把老百姓的急事当成“皮球”踢来踢去,老百姓给政府部门打了一圈电话不管用,能不“骂娘”吗?接电话的公务员如果不是自己的业务应该告诉是哪个部门具体负责,准确的电话号码是多少。

    4.有的电话无人接听。如山东省青岛市李沧区公安局、山东省青岛市李沧区教育局、山东省青岛市市北区教育局、山东省青岛市市北区地税局、江西省南昌市公安局、江苏省镇江市民政局、浙江省杭州市江干区卫生局、辽宁省沈阳市苏家屯区工商局等。

    专家组点评:这个问题存在的原因,一是无效电话没有及时清理,群众在“114”查号台、互联网、“黄页”还能够查到;二是办公室不留人值班并且未设定转移手机接听功能(此功能在技术上很容易解决)。希望各个单位以认真的态度,把好事办好。

    5.有些电话长时间占线。“调查组”间隔10分钟,连续拨打三次还是占线,如山东省青岛市城阳区社保局、四川省成都市武侯区社保局、辽宁省沈阳市地税局、四川省成都市金牛区教育局、辽宁省阜新市公安局等。

    专家组点评:便民服务电话总占线的原因,一是真忙。希望设定排号提示音;二是公话私用。希望加强制度化管理;三是个别公务员不作为,故意使电话处于占线状态。希望纪检、行风监督等部门加强检查。

    6.态度不好,口出“忌语”。有的公务员不会使用文明用语,有的未等市民问完问题便挂断电话,如江西省南昌市南昌县文化局、吉林省辽源市旅游局、辽宁省海城市交通局等,特别是通过舆情监测显示,广州市法制办的“咆哮门”事件,云南省绿春县卫生局工作人员拒接电话还发短信骂人等“网络案例”频发,严重影响了干群关系,损害了党和政府形象。

    专家组点评:态度问题是政府部门“门难进、脸难看、话难听、事难办”的核心问题,正如习总书记在河南省兰考县调研时所讲,对人民群众没有感情就会说“忌语”,把老百姓看成父母、兄弟姐妹,就不会说“忌语”。希望在党的群众路线教育实践活动中,能引起有关部门,特别是上级党委,中央“巡视组”的重视。

    中国市场学会服务质量专业委员会副秘书长、“中国城市服务质量调查”办公室副主任焦永波认为,“热线”电话不热,“便民”电话“伤民”的问题,事关党风、政风,人民满意。因为,小小电话筒,传递着政府的声音,代表着政府形象,与老百姓通话时“政府的”声音就在耳边“一厘米”的距离,一定要抓好这联系服务群众的最后“一厘米”,莫让这“一厘米”变成伤民的“一堵墙”。《中国质量万里行》2014年10月刊

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