计量管理在日常检定工作中的作用

    ■文/吴 阳

   测试设备的计量检定管理，对质检机构来说是至关重要的工作之一，它不仅是测量的可追溯性和校准的需要，而且对检测数据的准确性和有效性直接产生影响。为了能对测试设备进行有效的计量检定管理，应从以下几个方面抓起。

   一是逐台建立测试设备的计量管理档案。任何一个质检机构要对测试设备实施有效的计量检定管理，都必须对每台设备的情况有全面、细致的掌握。而建立完善的设备计量管理档案，无疑是有效的方法。根据计量检定管理工作的需要，档案的内容应包括：设备采购前的设备申购单、设备调研报告、设备供应方的质量保证能力评价报告、设备采购合同等方面的内容；设备购进时的设备使用说明书及随机资料附件、设备验收报告、设备使用调拨单等方面的内容；设备购进后，为确保设备正常工作及有效维护而产生的设备操作规程、设备维护、保养操作规程、设备维修及处理单、设备运行检查方法及报告、设备比对方法及评价报告、校验方法及报告、设备检定报告、设备降等降级使用通知等方面的内容。对自制设备而言，档案还要包含设备设计及鉴定资料部分。另外，标准物质的购进、保管、使用，也应纳入档案管理中。总之，管理档案是计量管理的第一手材料，它的内容齐全与否，直接关系到设备正确使用、维护和周期检定工作的有效进行。

   二是测试设备分类编号、登记造册，实行设备检定工作的动态管理。根据管理档案所收集的内容，结合测试设备的使用类型，计量管理人员应设立设备计量管理台账。台账内容应包括：设备名称、型号、制造厂、出厂编号、生产日期、放置地点、检定时间和周期、检定结论、本单位管理编号、维护概况、操作人员等方面。设备计量管理台账是计量管理人员常用的，也是必备的管理工具。通过它可以使管理人员对所有设备的现行计量情况一目了然，为实行全面、动态的计量管理，提供依据。通过台账，可以及时准确地将待检定设备，送到法定技术机构完成检定。

   三是建立设备日常抽查制度。使设备始终处于稳定、有效的合格状态，是设备计量管理的目的。抽查制度是了解设备运行状态的行之有效的一种方式。抽查内容包括：设备计量管理标志及内容是否与管理台账相符合、日常使用和维护有无记录及正确性、环境监控是否满足设备处置的要求、设备操作者有无资格、对所有在用设备进行开启检查等。测试设备的运行检查是抽查方式之一，通常在下列情况下进行运行检查：大型及关键的测试设备，两次检定工作之间；长期停用，重新使用前；设备维修后，再投入使用前。

   四是编制科学有效的设备周期检定计划。一个科学有效的周期检定计划，不仅能按规定要求完成设备检定工作，而且可以使设备在用时间得到最大程度地满足，同时也能有效地节约检定费用，降低检定成本。因此，检定计划的编制应结合设备检定规程的要求、设备自身质量和稳定性、设备使用频次、设备处置的环境条件、测量对象准确度以及设备使用要求等内容来进行。

   五是加强信息收集，建立有效联络。信息收集工作分内部信息收集和外部信息收集两部分。内部信息收集主要来源于操作者日常使用时的感觉、管理者对设备运行的观察、维修者对设备故障出现类型的分析以及检定数据。内部信息收集的目的是减少和避免影响设备运行的隐患再次出现，以降低管理费用，起预防作用。外部信息收集主要针对计量设备制造商推出的新产品取得CMC标志和编号的情况，为今后设备采购进行有目的地调研做前期准备；设备检定单位的资格、授权检定范围及检定费用，也是信息收集的一部分，它为我们选定设备检定质量高、费用低、周期短、服务水平好的法定计量检定机构提供依据。

   综上所述，设备计量管理是综合性的工作，不仅需要管理者的重视、组织、协调，而且需要各方面相关人员的支持。只有各环节的工作都做好了，才能使设备计量管理工作的实效得到最大程度地发挥。

    （作者单位：江苏省高邮市质量监督检验所）

    《中国质量技术监督》2013年4月刊