中国质量新闻网讯 随着全程电子化的持续推进,企业电子档案系统已不断升级,安徽省庐江县约四万份企业档案已存进电子档案系统内,全面提升了企业注册登记便利化水平。
企业迁入随时移。随着企业电子档案系统的完善,在合肥市内企业如需迁入庐江,已不再需要往返迁入地和迁出地,只需在安徽省庐江县市场监管局市场监管窗口提出申请,由市场监管窗口工作人员联系企业迁出地,通过电子档案系统即可完成企业档案移交。1月份至今,已有68户企业迁入庐江,企业在提交迁移申请材料的同时,也可以同步提交变更登记材料,将原先“三个事项”“两个登记机关”压缩为“一个事项”“一个登记机关”,在迁入地“一站式”办理,实现企业“最多跑一次”。
企业查档随时调。目前,企业电子档案系统中庐江县全程电子化归档卷数16186卷,扫描卷数22922卷,涉及约两万户企业,均可通过合肥企业档案“容e查”平台查询档案信息。企业只需登录预先注册的法人账号即可通过电脑或手机在企业档案“容e查”平台中查询并下载加盖合肥市市监局档案查询电子印章的登记信息材料,随时随地发起档案查询申请。社会公众也可通过该平台查询所有合肥市内注册的企业基本信息,真正把服务延伸到办事群众指尖。
校验材料随时查。原先,企业提交变更申请后,窗口工作人员往往会因企业涉及到的原变更事项多次查询企业原始纸质档案,严重影响窗口办件效率。随着企业电子档案系统的逐步完善,企业原始纸质档案也已扫描成电子版存档,窗口工作人员在系统内可随时针对企业变更事项进行比对,大大提高窗口工作人员办事效率,提升办事群众满意度和获得感。(陈庆)