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湖北省市场监管局以数字化建设助推财务管理提质增效

2024-02-22 14:31:53 中国质量报

规范透明用好每一分钱

湖北省市场监管局以数字化建设助推财务管理提质增效

本报讯 (张 蕾 付 凌 记者 张 华)记者日前从湖北省市场监管局获悉,近年来,该局全面推广“三网一中心”建设,不断推进财务管理数字化与中心工作深度融合,打造经济活动业务全覆盖、环节全管控、过程全留痕的财务管理一体化系统,推动财务管理由“人工化”向“智能化”转变,由“事后管”向“全程管”转变,实现了经济活动网上“在线审批”“在线监管”,为资金高效安全管理提供了有力支撑。

据介绍,2018年,湖北省市场监管局组建时下辖56家预算单位。此外,该局本级还有32个处室和单位。“单位多、金额大、环节多、佐证材料多”等特点突出,加上当时除财政规定使用的预算一体化等信息化系统外,经济活动大多在线下开展,急需提高工作效能与审批效率。

2023年,湖北省市场监管局通过运用数字化技术,立足实际规划建设了财务管理一体化系统。目前,系统预算编制、支出报销、资产管理等模块已上线运行,从预算编审、分解下达,到支出事项事前审批、事中审核、事后报销全部线上完成,支持各类资产全生命周期管控。

据了解,该局将预算编审与支出报销一并纳入全流程化管理、在支出事前审批环节就开始纳入预算指标控制、全部资金来源支出均纳入信息化系统管理,目前在湖北省省级预算单位中尚属首个。

通过实际运行,该系统显示出3大明显优势。一是全业务覆盖,基本实现了财务报销管理最多跑一次。经办人员的单据填报、审核人员的单据审核、审批人员的费用审批等均在平台上操作,也可通过移动端办理和审批。经办人员完成报销审核后打印申请单、报销单,办理报销支付手续,财务报销一次就能完成。二是全过程管控,管理流程固化,责任清晰明了。每一笔预算执行都通过平台自动匹配,减少人为因素干扰,进一步提高预算执行分析能力和预算执行进度。财务管理一体化系统还打通了财务工作和具体业务之间的信息流转渠道,各节点的审批流程、时间、意见和附件全程留痕,杜绝了以往部分存在的业务工作流程倒置、先做后批,跳过财务监管、采购监管等情况,有效防止违规行为发生。三是全过程留痕,挖掘数据价值,提升内部自我监督效能。在实现经济活动过程管理信息化的同时,全链条数据归集、全景式数据分析,及时审批,透过财务看业务,更准确及时把握各项工作进展与经费支出绩效,助力科学决策。通过管理在线化助力监督透明化,全程监督、全程可溯,还能透过财务管干部,更好提升内部自我监督效能。

湖北省市场监管局有关负责人表示,为进一步扩大管理成果,发挥平台效益,湖北省市场监管局将在该局本级开展预算、支出、资产模块推广应用基础上,继续深入推进政府采购、合同管理、建设项目等功能模块集成运用,以风险导向、制度为纲、数字赋能,构建全方位智能化的财务管理平台。今后还将在全局系统试点推广,逐步将各预算单位纳入财务管理一体化系统进行财务业务监管、线上审核把关,强化各项支出的合规性管控与财务规范化管理,进一步提升财务人员的业务能力,推动财务管理工作迈上新台阶。

《中国质量报》

(责任编辑:水川)
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