广东省特检院珠海检测院三举措加强科研档案管理显成效

中国质量新闻网讯 科研档案作为科研活动的原始记录，是科研诚信体系运行的基础。近日，广东省特种设备检测研究院珠海检测院积极探索档案管理新模式，三举措推动科研档案管理工作科学化、便捷化、制度化、规范化运行。

加强组织领导，完善档案管理制度。针对珠海检测院科研档案数量多、管理任务重、保存时间长等特性，按照统一领导、分级管理原则，制定了科研过程档案收集制度，明确了项目负责人、财务部门和科研管理部门的职责分工，并由相关部门督促和协助项目负责人做好科研过程档案的管理，保证收集工作有序开展，确保科研过程档案完整、准确、可用、安全。

加强立卷归档管理，提升档案管理能力。牢固树立“万无一失、一失万无”理念，把责任落实在细节上，制定了科研档案移交制度，在科研项目完成后，由项目负责人按照科研立项部门的相关规定，整理科研项目验收材料 。项目验收后，按照珠海检测院档案管理的规定一个月内移交至科研管理部门，并定期向院档案室移交，确保归档应收尽收、应归尽归。

加强查借阅管理，提高档案服务效能。制定了科研档案借用管理制度，在职称申报、科技评奖等需要借用档案的情况下，确保相关人员能够快速、准确地获取所需的档案资料。同时，为了保障档案资料的安全性和完整性，要求并督促借阅人员在规定期限内归还所借档案资料，切实解决档案管理工作中存在的实际问题，推动档案管理工作科学化发展。

在今后的工作中，珠海检测院将继续以规范科研档案管理为切入点，以利用好档案资料和保护好知识产权为落脚点，坚持规范建档、科学管档，保障档案安全和有效利用，助力科研工作蓬勃发展。（陈梓德）