广西柳州市市场监管局：建立企业档案“容e查”系统提升企业档案查询便利度

中国质量新闻网讯 为进一步优化柳州市营商环境，提升企业档案查询便利度，广西柳州市市场监管局主动对标北京、上海两地可复制推广借鉴的优化营商环境先进改革举措及优秀经验做法，通过建立“经济主体档案档案查询管理系统”，即“容e查”系统，为企业和相关部门提供便捷、高效的企业档案查询服务，成为进一步优化营商环境的改革新举措。

“容e查”系统是依托柳州市市场监管局经济主体档案管理系统上开发完成的，有用户管理、密码修改、电子目录、档案扫描、电子档案关联、档案检查、图像处理、档案清点、图像替换、档案查询、档案检查等24个功能模块。系统建成时已同步完成市级和各城区市场监管局企业档案电子扫描共6539495页、个体工商户档案电子扫描1902345页。目前系统已完成验收并通过二级等保测评。

企业档案查询申请人到企业档案室提交相关手续并通过身份证认证后，即可以通过电脑登录柳州市市场监管局“容e查系统”对企业的书式档案进行查询。系统管理员针对申请人不同身份，分别设定企业档案查询的范围，申请人只需要点击鼠标，就可以查询到所需要的档案扫描件，并可以根据需要进行打印相关企业登记资料。“容e查系统”的使用极大地方便了申请人的查询工作，提高了经济主体档案查询的工作效能和便利度。一方面，减少了档案管理人员查档案、找档案、搬档案的人力耗费，节省了人力成本和时间成本；另一方面，也避免了档案在使用过程中被篡改、损毁和磨损的风险。

目前，该系统已在柳州市市场监管局企业档案室和柳州市政务服务大厅企业档案室开通使用，该系统的应用得到了市场经营主体、公检法相关部门、律师等档案查询人员的广泛好评，下一步将在各城区市场监管局进行推广使用。(通讯员 张韬 孙宇敏）