写公文时，为什么要用仿宋GB2312字体？

中国质量新闻网讯  随着科技的发展和计算机的普及，键盘输入越来越普遍，在使用电脑写作时，也会有相应的格式要求。比如：标题三号宋体，加粗居中，正文小四号……

党政机关公文，作为机关实施领导、履行职能，处理公务的重要工具，其格式也有着严格要求。目前，公文写作普遍使用的字体为仿宋GB2312。但是打开电脑，大家可能会发现，除了仿宋GB2312，还有仿宋GBK、仿宋GB18030、方正仿宋、仿宋等诸多相关字体，真是傻傻分不清。

它们之间到底有啥区别？写公文时必须要用仿宋GB2312吗？

仿宋GB2312是啥？2312是啥意思？

1、仿宋

仿宋体，是源于明朝刻本的宋体字，笔画有粗细变化，而且一般横细竖粗，点、撇、捺、钩等笔画有尖端。

而在电脑上看到的方正仿宋简体、黑体、华文新魏等都是字库名称，而不是字体名称，如“方正仿宋简体”“仿宋GB2312”（又称长城仿宋）、“仿宋GBK”等都是包含几千个仿宋体汉字的字库，这些字库里的字体都是仿宋体。

2、GB2312

GB2312是国家汉字的编码标准。1980年，中国国家标准总局发布了《信息交换用汉字编码字符集》，标准号GB/T2312-1980，这就是大名鼎鼎的GB2312，也是我国出台最早的计算机简体中文国家编码标准。

中文字库相比英文字库要占用更多的内存，那个年代电脑内存小得可怜，字符集不能包括太多的汉字，仅能包括常用汉字，因此字数较少，只收录6763个汉字，很多生僻字都找不到。

说到这里，小伙伴们可能已经了解了，GB2312甚至跟字体都没有关系，它只规定了计算机里可显示的中文字符，至于这些字符显示出来是仿宋，还是楷体、黑体、宋体、花体，它压根就不care。

3、仿宋GB2312

由于技术条件的限制，最初电脑中的字库类型主要还是宋体、黑体、楷体和仿宋体。1991年，长城计算机公司根据GB2312规定的6763个汉字，开发了一种显示为仿宋字体的计算机字体库，即仿宋GB2312，并被微软采用。随着Windows1995及WindowsXP系统的大规模应用，逐渐占领了市场，成为当时应用最广的计算机仿宋字体库，也延续到今天。

也就是说，仿宋GB2312是一种商业仿宋字体库。与其对应，还有楷体GB2312等字体库。

仿宋GBK、仿宋GB18030和仿宋GB2312有啥区别？

随着国际间的交流与合作的扩大，信息处理应用对字符集提出了多文种、大字量、多用途的要求。简单来说，就是GB2312只收录了6763个汉字，实在太少了，不够用了啊！

为此，1995年，我国发布了《汉字内码扩展规范》，简称GBK。其中“GB”是国家标准，“K”是“扩展”。这是GB2312-80的扩展字符集，收录21003字。

各家字体设计公司也随之制作了符合GBK标准的宋、黑、楷、仿宋字库，经国家审定后大范围推广。由于新制作的仿宋体在字形上与之前有所区别，所以微软公司在Windows系统中使用仿宋GB2312、仿宋GBK加以区分。

2000年，我国又发布了GB18030-2000《信息技术 中文编码字符集》，共收录汉字70244个。

2005年，国家对GB18030进行了一次修订。2022年，GB18030再次修订。GB18030-2022《信息技术 中文编码字符集》于2022年7月19日发布，将于2023年8月1日实施。

而win7之后的windows系统，自带一个字体叫做“仿宋”，它正是基于GB18030设计的，收录汉字也是70244个，相比仿宋GB2312，新的仿宋字体变细了。

公文写作和仿宋GB2312字体有什么关系呢？

随着信息技术的高速发展和计算机的普及，党政机关的公文逐渐由手写和铅字排印变为电脑打印，国家也对政府公文格式制定了相应的标准，1988年发布了《国家机关公文格式》（GB/T9704-1988），此后于1999年发布了《国家行政机关公文格式》（GB/T9704-1999）。在1999年版中就对公文各要素的字体和字号做了相关规定，明确了正文用3号仿宋字。

WindowsXP系统于2001年发布，成为当时世界范围内普遍使用的电脑操作系统，而仿宋GB2312是WindowsXP系统中唯一内置的仿宋字体，当时的公文正文使用的字体便成了仿宋GB2312。

为适应党政机关工作需要，2012年，中共中央办公厅和国务院办公厅对《国家行政机关公文格式》（GB/T9704-1999）进行修订，形成了国家标准《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012），该标准中沿用了公文正文使用3号仿宋体字的规定。

然而，2012年，XP系统依然在中国大范围流行，保持着很高的市场占有率，而且由于使用习惯等问题，并不是所有人都安装了win7及更新版本系统。

举个例子——

如果你的电脑是win7系统，用仿宋字体库写了个材料，对方的电脑是XP系统，没有仿宋字体库，那么打开文件后字体就变了（一般是以宋体显示），不符合公文格式要求。而用旧版的仿宋GB2312，能够保证“向下兼容”。久而久之，采用仿宋GB2312就成为大家普遍的选择。

事实上，2012年版的《党政机关公文格式》中只规定了公文正文用“仿宋体”，并没有明确规定必须用仿宋GB2312。随着国家标准的更新，GB2312已经逐渐被弃用，所以只要在公文正文中使用的字体为仿宋体就是符合国家标准的。

（来源：湖北市场监管）