城建档案是城市建设发展的见证和记录，也是谋划城市建设未来的重要依据。参考借鉴汽车动力适配理念，近年来泰州市住建局优化流程机制，强化数智赋能，探索实践城建档案“手自一体”管理新模式，推进档案管理利用工作驶入快车道、跑出加速度。
“手动挡”实现全程指导：将工程项目立项、开工、施工、验收、备案等阶段分别对应汽车行驶五个挡位，推动城建档案收集整理全过程指导服务，确保工程档案与项目进度同步形成、同步落实。
“自动挡”推进信息管理：加快档案管理数智赋能步伐，开发运行“城建档案管理一体化平台”，实现工程档案线上接收、远程指导和信息管理，真正让“数据多跑路，群众少跑腿”，以数智管档快捷化助推项目管理规范化。
“倒车挡”补充散失资料：通过“征集一批、催交一批、协收一批、实测一批”等形式，加强对接协调，对年代较久的建设工程资料落实补充归档，丰富馆藏档案资料储量，为城市建设改造和历史文化研究保护提供资料支持。
“运动挡”提高服务效能：以“4S”（Satisfaction、Service、Speed、Sincerity）服务快车的形式，下沉到重点城建工程、园区招商引资项目现场，及时了解工程档案归集情况，指导参建单位动态化、规范化收集整理档案资料。