中国质量新闻网讯 根据市委组织部下发的《关于事业单位干部人事档案数字化建设工作》文件精神,内蒙古包头市质计所档案管理人员历时2个月,经过档案专项审核、散材料集中归档、档案自查自纠、档案整理、图像扫描、数字化处理等环节,全面完成了干部人事档案数字化建设工作。
工作中档案管理人员严格执行干部人事档案数字化工作标准,严把资质审核,严格按照专项审核内容和要求,对每卷档案材料逐卷进行查漏补缺,对干部人事档案中填写不规范、重复装订的材料进行清理;对缺少签字、盖章的不规范材料限制完善;对脆弱易损的材料进行裱糊等技术加工,便于数字化扫描录入。
干部人事档案数字化建设工作实现了干部人事档案的计算机查询,无纸化管理和利用,不仅提高了查档的准确率,减轻了借阅人员的劳动强度,同时也保护了档案原件的安全和完整,延长了档案原件的寿命,为干部人事档案的保存,管护等工作奠定了坚实基础。(谢振涛)