中国质量新闻网讯 近年来,湖北省房县质监局高度重视档案工作,着力实现机关档案“标准化”、“现代化”、“信息化”,档案目标管理实现了“四化”目标。
一是提高认识,加强领导,实现档案管理责任化。及时调整成立档案工作领导小组,制定下发了《关于加强质监档案管理工作的通知》,强化档案工作的管理和领导,建立了从上至下、从下至上的档案管理网络,并把档案工作纳入年度目标管理考核范围。
二是加强学习,提升素质,实现档案管理专业化。采取“请进来”和“走出去”相结合的方式,加强档案工作业务学习,把档案管理员送出去参加相关的档案培训,邀请市、县档案部门领导来我局培训指导。
三是建全制度,强化管理,实现档案管理规范化。先后投资3万多元购置了档案柜、除湿器、空调、吸尘器、扫描仪等设施,增设荣誉室。制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度,购买软件管理系统,对各类信息随时录入软件,及时更新档案,保证档案方便管理和快捷利用。
四是立足服务,创新载体,实现档案利用便捷化。以提高档案人员素质为入手,不断优化档案资料内容,创新档案管理体制和运转模式,充分发挥档案查阅、利用价值。近两年,共为64人次查阅利用档案261件。 (郜丹)