中国质量新闻网讯 为全面做好政府机关档案管理工作,推进依法治档,为单位各项事业发展提供服务,强化档案工作者的法制意识,近日,鄂托克经济开发区质监分局认真开展了档案管理情况自查和整改工作。
该局在自查工作中主要检查了以下几个方面:一是切实加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作。二是努力提高档案管理工作人员的业务素质,积极参加上级部门组织的档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证档案的安全利用。三是通过购买档案管理软件,更好的开展单位内部行政管理工作,为提高档案工作信息化管理水平奠定了坚实的基础。
在自查整改工作中发现了工作人员档案意识淡薄,思想未到位、单位基础设施落后,经费落实难以及档案收集率低,室藏档案缺等问题。在下一步工作中,鄂托克经济开发区质监分局将进一步贯彻落实《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,加强档案工作人员岗位职责的建设,加大工作人员的教育培训力度,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强各股室工作人员的档案意识,在人、财、物等方面给予保障,多方面帮助和解决档案管理中的实际困难,进而促进档案管理工作再上新台阶。
(何蓉)