“获得一等奖的有供应QC小组••••••”在第39次全国医药行业QC小组成果发表交流会上,扬子江药业集团供应QC小组“缩短药用纸箱到货周期”的课题获得国家发表一等奖及最佳发表奖,这为成长中的供应QC小组的写下了值得纪念的一页。
供应QC小组是供应部一支有力的队伍,成立于2014年10月,小组成员均为高素质人才,敢于挑战疑难问题。公司采用以销定产模式,提前45天下达生产计划,计划需检验放行,纸箱采购只有40天左右的时间,目前纸箱到货周期长,影响生产进度。为了解决这个看似“没有办法”的问题,小组成员迎难而上,一致拍板确定课题为“缩短药用纸箱到货周期”。
找出问题的关键所在,才能对症下药。小组成员通过对药用纸箱采购流程中存在问题进行细致地分析,从需求部门、采购部门、供应商、仓储中心等方面同时入手调研,通过头脑风暴法寻找影响纸箱到货周期的可能因素。
“要因确认的过程也是审视自身工作的过程,要对过去的工作进行‘挑刺儿’。因为课题需求,我们从不同角度重新审视工作,发现部分原因是由于对一些问题习以为常,在要因确认过程中,我们排查出了这些问题。”陈亮对于反复回顾以前的工作这样感慨道。
课题遇到分歧时,小组成员常常讨论到晚上10点,进过反复排查,最终确定影响药用纸箱到货周期的四大要因为,需求优先级不明确、供需双方未建立动态沟通机制、理货流程复杂和供应商产能不足。确定要因后,小组成员开展了对策实施。
“每一次对策实施后进行效果确认的时候都像是在等老师发考卷,很忐忑。不知道对策实施后效果如何,是否可以达到预期目标,所幸每次对策实施后,都达到了预期的目标。”课题发表人张元明感慨。
课题负责人殷建华说表示:“我们小组成员基本都有孩子了,很多正在上小学,辅导孩子学习的课业压力很大,但是大家都克服了种种困难,这次课题的成功,也离不开职工家属的支持!在今后的工作中,小组成员将继续发挥QC小组的作用,积极创新,将质量管理的理念融入到工作的各个领域中去,为生产保驾护航!”(张元明)